Gestione contabile e amministrativa

L’istituzione di una propria contabilità in un paese estero è un’operazione delicata e complessa:

  • Le regole di una corretta gestione contabile e la loro applicazione possono differire da paese a paese
  • La durata degli ammortamenti può variare
  • La tenuta dei libri contabili deve avvenire nel rispetto delle norme in vigore nel paese in cui si lavora
  • Le dichiarazioni fiscali devono essere presentate a scadenze precise.

Abbiamo elencato soltanto alcuni elementi.


L’outsourcing della vostra contabilità potrebbe essere la soluzione adeguata per evitare difficoltà e irregolarità. Affidarvi a degli esperti locali vi garantirà la conformità dei vostri conti alle norme e regole vigenti, senza essere costretti ad assumere personale dipendente.

 

Il nostro staff potrà occuparsi della gestione di parte o di tutta la contabilità della vostra filiale. Inoltre, al fine di garantire una migliore comprensione, terrà conto di farvi avere tutti i documenti nella vostra lingua.


 
I nostri servizi:

 

 

Iscrizione presso gli organismi tributari

Per le aziende che ci hanno già affidato la creazione di un ufficio commerciale o di una filiale ci occupiamo della immatricolazione fiscale e dell’apertura di partite IVA nazionali o intracomunitarie.

Contabilità

  • Gestione della contabilità creditori e debitori
  • Verifica delle note spese dei vostri commerciali, in conformità con le disposizioni di legge e con i vostri accordi contrattuali
  • Tenuta dei conti previdenziali
  • Esecuzione dei bonifici bancari relativi alle paghe e al versamento dei contributi
  • Bilanci
  • Calcolo e pagamento delle commissioni mensili o trimestrali, fondi di riserva, ecc.
  • Valorizzazioni stock
  • Tenuta dei libri paga
  • Svolgimento di tutte le formalità amministrative riguardanti i contributi previdenziali e le imposte
  • Contabilità di cassa
    Gestione delle tabelle AfA per le immobilizzazioni,  inclusi i costi di acquisto dei beni, gli ammortamenti cumulativi e il valore netto contabile degli attivi.

Bilancio d’esercizio*

  • Preparazione della chiusura annuale (bilancio, conto profitti e perdite, nota integrativa)
  • Bilancio d’esercizio (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa)
  •  Fondi di riserva
  • Valorizzazione e contabilizzazione di debiti e crediti di imposta differiti


*La preparazione del bilancio d’esercizio è effettuata in collaborazione con un revisore dei conti locale appartenente alla nostra rete di partner.

 

 

Gestione della tesoreria

  • Verifica degli incassi 
  •  Preparazione dei pagamenti e bonifici bancari
  • Analisi finanziaria: saldi intermedi di gestione, indici di indebitamento e redditività, analisi di bilancio
  • Liquidità: verifica dei saldi dei conti correnti ( termini di pagamento, scadenze e pagamenti previsti)
  • Previsioni di cash flow

 

 

Dichiarazioni fiscali*

  • Revisione dei conti
  • Dichiarazione fiscale mensile o trimestrale
  • Bilancio d’esercizio (stato patrimoniale, conto profitti e perdite, nota integrativa)
  • Dichiarazioni fiscali annuali
  • Verifica delle cartelle di pagamento delle imposte
  • Dichiarazioni IRES (Imposte sul Reddito delle Società)
  • Corrispondenza con l’amministrazione fiscale


 *Le dichiarazioni fiscali saranno effettuate in collaborazione con un revisore dei conti locale appartenente alla nostra rete di partner.

Controllo di gestione

  • Previsioni di budget
  • Analisi dei costi di produzione
  • Analisi dei costi generali
  • Analisi per centri di costo o business unit
  • Analisi degli scostamenti
  • Raccomandazioni di possibili misure correttive
  • Analisi dei margini sui prezzi di trasferimento
  • Management fees (commissioni di gestione)

Rendiconto finanziario

  • Dashboard
  • Calcolo dei premi di risultato per i collaboratori
  • Rapporto di gestione tramite il nostro software ERP (Enterprise Resource Planning)

Consolidamento

  • Elaborazione del bilancio consolidato
  • Riconciliazione dei saldi e dei scambi infragruppo
  • Valorizzazione delle imposte differite

Supporto dei nostri revisori dei conti

  • Accordi tra casa madre e filiale
  • Definizione dei prezzi di trasferimento
  • Assistenza durante i controlli fiscali
  • Assistenza durante l’esame finale
  • Revisione dei conti, analisi di bilancio
  • Networking con le agenzie del controllo di solvibilità (agenzie rating)

Servizio di segreteria

  • Convocazione, organizzazione e verbali dell’assemblea generale annuale
  • Pubblicazione dei conti d’esercizio
  • Rapporti sull’attività amministrativa