développement international, Allemagne

Gestion administrative, comptable et fiscale

 

Voici quelques freins possibles lors de l’établissement de votre comptabilité dans un autre pays:

 

  • l’absence de plan comptable général obligatoire : il peut exister plusieurs
    plans comptables
  • les durées d’amortissement peuvent être très différentes de celles
    pratiquées en France
  • la tenue de vos journaux de ventes, d’achats, de banques doit être
    parfaitement conforme
  • les déclarations fiscales doivent être déposées à des échéances bien précises

 

Cette liste est loin d’être exhaustive, c’est pourquoi l’externalisation des fonctions comptable et financière ainsi que de la gestion de la paie et des ressources humaines devient un mode d’organisation pertinent. Le recours à un prestataire spécialisé permet de garantir la conformité aux règlementations en vigueur et évite d'avoir à recruter une équipe spécialisée en interne.

Notre équipe peut prendre en charge tout ou partie de la comptabilité de votre filiale et vous livrera tous ces documents en français pour une meilleure compréhension.

 

Ci-dessous les prestations que nous assurons :

Demandes d’immatriculations auprès des administrations locales

Pour les entreprises qui nous ont préalablement confié la création de leur filiale, nous procédons à la demande d’attribution

  • du numéro fiscal,
  • du numéro de TVA intracommunautaire etc.

Tenue comptable

  • Comptabilité clients / fournisseurs
  • Contrôles comptables complémentaires : pointage comptes fournisseurs débiteurs et comptes clients créditeurs
  • Comptabilisation salaires y compris charges sociales et fiscales relatives à ces salaires
  • Traitement et contrôle systématique des notes de frais, suivi de l’évolution des notes de frais, mise en place de ratios notes de frais / chiffre d’affaires (pratique optionnelle mais recommandée), vérification des rapports de visite, du calcul kilométrique, des sorties, des notes d’essence etc.
  • Rapprochements bancaires
  • Comptabilisation caisse
  • Comptabilisation opérations diverses : ajustements de compte à compte, dotations aux amortissements, déclarations de TVA etc.
  • Calcul et comptabilisation mensuelle ou trimestrielle des provisions, charges à payer, factures non parvenues etc.
  • Valorisation des stocks
  • Si existence d’actifs immobilisés : tenue de vos tableaux d’immobilisations contenant valeurs brutes, amortissements cumulés, valeurs nettes comptables

Comptes annuels*

  • Préparation de la clôture annuelle des comptes (bilan, compte de résultat et annexe)
  • Provisions annuelles
  • Evaluation et comptabilisation des impôts différés actifs et passifs le cas échéant
    *établis en partenariat avec des experts-comptables locaux

Gestion de trésorerie

  • Suivi des encaissements
  • Préparation des règlements fournisseurs
  • Prévisionnel de trésorerie
  • Analyse financière : soldes intermédiaires de gestion, ratios de structure financière, ratios de rentabilité, analyse du bilan
  • Liquidité de l’entreprise : surveillance solde du compte en banque (par rapport aux échéances de paiements à effectuer et aux encaissements clients attendus)
  • Budgets de trésorerie (Cash-Flow)

Déclarations fiscales*

  • Déclarations mensuelles de TVA
  • Déclarations annuelles de TVA : validation des soldes
  • Suivi des remboursements de TVA suite à des déclarations créditrices.
  • Rapprochement DEB, DES avec les déclarations de TVA
  • Impôt sur les sociétés
  • Taxe professionnelle
  • Contribution de solidarité
  • Taxe foncière
    *établies en partenariat avec des experts-comptables locaux

Contrôle de gestion

  • Budgets prévisionnels
  • Analyse coûts de revient
  • Analyse des frais généraux
  • Analyse résultats par centres de coûts / business unit
  • Analyse des écarts réel / budget
  • Réflexions sur de possibles actions correctrices
  • Analyse de la marge et des prix de transfert achats / ventes
  • Management fees

Reporting financier

  • Tableaux de bord
  • Calcul des primes de résultats, des primes sur chiffre d’affaires de vos salariés
  • Etats de gestion à partir de données réelles extraites de notre ERP

Consolidation

  • Etablissement des liasses de consolidation
  • Réconciliation des soldes et des mouvements intra groupes
  • Détermination des impôts différés

Accompagnement

  • Convention maison mère / filiale
  • Politique de prix de transfert
  • Assistance lors d’un contrôle fiscal, en partenariat avec l’expert comptable
  • Assistance lors des interventions des commissaires aux comptes
  • Audit, analyse de bilan
  • Networking avec les agences de Renseignement de notoriété
    *en partenariat avec des experts-comptables locaux

Secrétariat général

  • Convocation, tenue, PV de l'Assemblée Générale annuelle
  • Convocation, tenue, PV d'Assemblées Générales Extraordinaires
  • Publication des comptes
  • Reporting administratif
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